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Registrierungsvorgang

Registrierungsvorgang

Um EuRIS in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie ein Benutzerkonto erstellen. Dadurch werden zusätzliche Dienste wie Abonnements, Benachrichtigungen, CEERIS zur Meldung Ihrer Reisen [https://www.ceeris.eu] oder Registrierung Ihrer Schiffe sowie Terminals zur Verfügung gestellt. Sie können dann Ihr Schiff orten, Informationen über andere Schiffe abfragen und über deren ETA informiert werden. Nur der Eigentümer eines Schiffes oder Terminals kann es registrieren.
Anmerkung: um Einblick in die Daten anderer Schiffe zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Um Ihr Konto zu erstellen, müssen Sie

  • ein Profil wählen,
  • Ihre persönlichen Daten eingeben.

Um Schiffe oder Terminals zu registrieren, müssen Sie anschließend

  • eine Organisation erstellen, zu der Ihr Schiff/Terminal gehört, oder eine bereits bestehende Organisation auswählen;
  • Ihr Eigentum am Schiff/Terminal verifiziert haben.

Nach diesen Schritten erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Anmeldung und Sie sind abfahrbereit!

Im Folgenden werden die Schritte im Detail erläutert.

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Schritt 1 - Profil auswählen

Profile registrieren

Im ersten Schritt wählen Sie ein Benutzerprofil. Je nach gewähltem Profil werden Ihnen bestimmte Funktionalitäten angeboten. Als Schiffskapitän können Sie Ihr Schiff zu Ihrem Profil hinzufügen und die Datenschutzeinstellungen verwalten oder Informationen mit anderen teilen. Ein Terminaladministrator hat diese Funktionalitäten nicht zur Verfügung. In der Beschreibung der Profile (siehe Screenshot) können Sie lesen, welches Profil zu wählen ist.

Wenn Sie die falsche Wahl getroffen haben, keine Sorge, Sie können diese Wahl jederzeit in „Mein Benutzerkonto“ ändern. Es ist auch möglich, mehrere Profile zu wählen, z.B. wenn Sie sowohl Schiffe als auch Terminals verwalten.

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Schritt 2 - personenbezogene Daten

Im zweiten Schritt werden Ihre persönlichen Daten abgefragt. Diese Daten werden zum Versand von E-Mails oder Benachrichtigungen verwendet.

Vergessen Sie nicht, Ihre Daten per E-Mail zu bestätigen, die Sie am Ende des Prozesses erhalten. Hier können Sie unsere Datenschutzerklärung lesen.

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Schritt 3 - Organisation erstellen

In diesem Schritt müssen Sie die Details Ihrer Organisation ausfüllen.

Bitte sehen Sie zuerst nach, ob Ihre „Organisation“ bereits in EuRIS registriert ist. Achten Sie auf die genaue Schreibweise. Probieren Sie verschiedene Schreibweisen, falls Sie die Organisation nicht sofort finden können.

Wenn Ihre Organisation noch nicht existiert, können Sie eine neue Organisation erstellen. In diesem Fall sind Sie der „erste Benutzer“ und Sie sind automatisch der Administrator dieser Organisation. Bitte beachten Sie, dass Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Organisation danach nicht ändern können, da garantiert werden muss, dass die Organisation einzigartig ist.
Bitte verwenden Sie den offiziellen Namen Ihrer Organisation, um es anderen Benutzern zu ermöglichen, diese leicht zu finden.

Der Administrator einer Organisation hat folgende Optionen:

  • Benutzer hinzufügen: erstellen Sie ein neues Konto für Benutzer, die Sie in Ihrer Organisation haben möchten
  • Benutzer einladen: laden Sie Benutzer ein, die noch zu keiner Organisation gehören
  • Registrieren von anderen Schiffen und Terminals Ihrer Organisation
  • Festlegen der Datenschutzklasse für Schiffe und Terminals. Weitere Informationen zu den Datenschutzklassen finden Sie hier
  • Gewähren von Rechten für andere Benutzern in EuRIS, die Positions- und Reisedaten eines bestimmten Schiffes Ihrer Organisation (unbegrenzt oder für einen bestimmten Zeitraum) einzusehen
  • Ändern von Informationen Ihrer Organisation

Andere Mitglieder (Benutzer) einer Organisation, die keine Administratorfunktion haben, haben folgende Optionen:

  • Ansehen von Daten über Schiffe und Terminals ihrer Organisation
  • Zugriff auf die elektronischen Meldungen im Nachrichtenbereich in EuRIS 
  • Ansehen der Reisepläne und Position der Schiffe ihrer Organisation
  • Zugang zur Nutzung von CEERIS, um elektronische Meldungen für Schiffe ihrer Organisation zu senden

Für die Verwendung von CEERIS können Administratoren auch

  • Erteilen der Befugnis für anderen Benutzern in EuRIS (z. B. Agenten), elektronische Meldungen für ein bestimmtes Schiff über CEERIS zu senden
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Schritt 4 - Schiffe registrieren

Um einer Organisation ein Schiff/Terminal hinzuzufügen, müssen Sie die korrekten Daten in diesem Bereich ausfüllen. Nur der Eigentümer des Schiffes/Terminals kann dies tun. Basierend auf den Daten, die Sie eingeben, wird das System überprüfen, ob Sie der rechtmäßige Eigentümer sind. Bitte beachten Sie, dass die ENI-Nummer für die Nutzung einer Vielzahl von Dienstleistungen erforderlich ist.

Standardmäßig erfolgt die Überprüfung auf der Grundlage der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Ihrer Organisation. Sie können dies ändern, wenn Sie möchten.

Die eingegebenen Identifizierungsdaten des Schiffes werden von der nationalen Behörde des Landes, das Ihren Schiffszulassung oder das Navigationszeugnis ausstellt, überprüft.

Um Ihre Registrierung abzuschließen, müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren. Sie erhalten eine oder mehrere E-Mails, um die eingegebenen E-Mail-Adressen zu überprüfen und die Registrierung jedes Schiffes oder Terminals zu bestätigen.

Nachdem dies erledigt ist, wird Ihr Benutzerkonto aktiviert und Sie können sich beim Portal anmelden. 

Es ist möglich, mehrere Schiffe/Terminals gleichzeitig zu registrieren. Weitere Schiffe/Terminals können auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden.

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Fragen / Probleme

Falls Sie bei der Erstellung eines Kontos auf ein Problem stoßen, melden Sie sich bitte über das Kontaktformular bei uns. Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie zu unterstützen.

 

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